Zeendoc et Pennylane : pourquoi les combiner grâce au nouveau connecteur V2 ?

Vous avez adopté Pennylane. Vos factures sont conformes, votre comptabilité tourne, et la réforme de la facturation électronique ne vous fait plus peur. Alors pourquoi ajouter Zeendoc dans l'équation ?

La question revient souvent chez nos clients de Savoie et Haute-Savoie. Et elle part d'un raisonnement plutôt logique : pourquoi payer pour deux outils qui semblent faire la même chose ?

Sauf qu'ils ne font pas la même chose. Pennylane pilote votre comptabilité et votre facturation. Zeendoc, de son côté, prend en charge tout le reste de vos documents — contrats, bons de commande, RH, courriers — avec un archivage à valeur probante que Pennylane ne propose pas.

Et depuis la sortie de la nouvelle version du connecteur qui relie les deux solutions, la question ne se pose même plus en ces termes. Voici pourquoi ce n'est pas l'un ou l'autre, mais bien l'un et l'autre.

Pennylane et Zeendoc : deux solutions, pas deux concurrentes

Pennylane a été pensé pour la comptabilité. Facturation, suivi de trésorerie, conformité LFE, relation avec votre expert-comptable : sur ce terrain-là, l'outil fait le travail, et il le fait bien.

Mais une entreprise ne vit pas que de factures. Contrats fournisseurs, bons de commande, courriers RH, fiches de paie, devis signés, PV de réunion... tout ce flux documentaire quotidien ne rentre pas dans le périmètre de Pennylane. Ce n'est pas son rôle, et ce n'est pas non plus une critique : c'est un outil comptable, pas une GED.

C'est précisément là que Zeendoc entre en jeu. La plateforme centralise l'ensemble de vos documents, quel que soit leur type, et leur donne une valeur légale grâce à l'archivage à valeur probante. Un document déposé dans Zeendoc reste consultable, tracé et opposable en cas de contrôle, bien au-delà de la seule facture électronique.

En bref : Pennylane s'occupe de vos chiffres, Zeendoc s'occupe de vos documents. Les deux solutions ne se marchent pas dessus, elles se complètent. Et depuis la V2 du connecteur qui les relie, cette complémentarité devient encore plus fluide.

Le connecteur Pennylane V2 : ce qui change concrètement 

La nouvelle version du connecteur ne se contente pas de relier les deux outils, elle automatise une bonne partie des échanges qui demandaient jusque-là une intervention manuelle.

Synchronisation des référentiels comptables

Le connecteur synchronise désormais automatiquement les comptes clients, les journaux comptables, les comptes généraux et les catégories analytiques depuis Pennylane vers Zeendoc. Concrètement, votre plan comptable reste toujours à jour dans les deux outils, sans ressaisie.

Une synchronisation planifiée ou déclenchée à la demande

Deux options s'offrent à vous : laisser la synchronisation se faire automatiquement selon une tâche planifiée, ou la déclencher manuellement depuis le tableau de bord Zeendoc quand vous en avez besoin. De quoi s'adapter au rythme de chaque équipe comptable, qu'elle préfère tout automatiser ou garder la main sur le moment de la synchro.

La transmission des écritures comptables vers Pennylane

Les écritures comptables issues des factures de vente traitées dans Zeendoc remontent directement vers Pennylane. Vous choisissez d'y joindre le PDF de la facture ou non, et d'inclure les tampons et annotations apposés dessus ou non. Un niveau de personnalisation qui colle aux habitudes de chaque cabinet ou service comptable.

Les bénéfices concrets pour vos équipes comptables

Derrière la technique, ce sont des habitudes de travail qui changent réellement pour vos équipes.

La suppression des doubles saisies arrive en tête. Une donnée saisie une fois dans Pennylane ou traitée dans Zeendoc n'a plus besoin d'être ressaisie de l'autre côté. Moins de manipulations, moins de risques d'erreur de frappe ou d'oubli.

Le gain de temps qui en découle n'est pas anecdotique. Sur un volume mensuel de factures conséquent, chaque minute économisée sur une tâche répétitive se cumule vite sur l'année.

L'imputation comptable devient également plus simple, grâce à un plan comptable synchronisé en permanence entre les deux outils. Vos collaborateurs travaillent sur des données à jour, sans avoir à vérifier manuellement la cohérence entre Pennylane et Zeendoc.

Enfin, les échanges entre les deux plateformes se font de manière sécurisée, sans intervention manuelle qui pourrait introduire une faille ou un oubli dans le processus.

"L'un ou l'autre" ou "l'un ET l'autre" ? 

Revenons à la question de départ : si Pennylane gère déjà la facturation électronique, pourquoi s'embêter avec un outil de plus ?

Parce que la LFE ne couvre qu'une partie de vos obligations documentaires. Une facture conforme, c'est une chose. Mais qu'en est-il de vos contrats fournisseurs, de vos fiches de paie, de vos courriers RH, de vos bons de commande ? Sans GED, ces documents restent dispersés, mal archivés, parfois difficiles à retrouver en cas de contrôle ou de litige.

Zeendoc ne vient pas dupliquer ce que fait Pennylane. Il couvre ce que Pennylane ne couvre pas : l'archivage à valeur probante de l'ensemble de vos documents, pas seulement des factures. Un document RH archivé dans Zeendoc a la même robustesse juridique qu'une facture, ce qui n'est pas le cas d'un fichier PDF perdu dans un dossier partagé.

Et avec le connecteur V2, cette complémentarité ne demande plus d'effort de gestion supplémentaire. Les deux outils se synchronisent tout seuls, chacun sur son périmètre. Vous gardez la simplicité de Pennylane pour la compta, et vous gagnez la couverture documentaire complète de Zeendoc, sans double saisie ni tâche manuelle en plus.

Poser la question "Pennylane ou Zeendoc" n'a donc plus vraiment de sens. La bonne question, c'est plutôt : quels documents de votre entreprise échappent encore à un archivage sécurisé ?

ACB, votre interlocuteur pour connecter Zeendoc et Pennylane

Depuis plus de 35 ans, ACB accompagne les entreprises de Savoie et Haute-Savoie dans leur transformation digitale, dématérialisation comprise. Partenaire Zeendoc de longue date, nous connaissons aussi bien les rouages de la plateforme que les besoins concrets des équipes comptables sur le terrain.

Que vous utilisiez déjà Pennylane et hésitiez à ajouter Zeendoc, ou que vous cherchiez à faire évoluer une configuration existante vers le connecteur V2, nos experts vous accompagnent à chaque étape : audit de votre situation actuelle, paramétrage de la synchronisation, formation de vos équipes.

Vous voulez voir comment Zeendoc et Pennylane fonctionnent ensemble sur votre propre organisation comptable ? Contactez nos équipes pour échanger sur votre situation ou demander une démonstration du connecteur.