La gestion de documents très variés au quotidien impose la confidentialité au centre des réflexions.
Aujourd’hui, la digitalisation doit permettre de s’adapter aux évolutions managériales, mais aussi de :

  • gagner du temps, et de respecter les dispositions légales de ce métier,
  • télétravail, signature électronique, mais aussi traçabilité et accessibilité des parcours professionnels des employés,
  • la transformation numérique des ressources humaines offre la possibilité d’automatiser les processus pour en simplifier la gestion quotidienne et améliorer les relations internes de l’entreprise.

Alors n’attendez plus ; et passez à la Yaute Technologie pour démontrer par A+B, ou plutôt par ACB, que numérique et humanisation de l’entreprise vont de pair.


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Bulletins de salaires électroniques

Les bulletins de salaires aussi, ont droit à leur Yaute Technologie ! Directement depuis notre solution, dématérialiser ces fichiers pour plus de confidentialité et de traçabilité. Les avantages sont multiples : réduction des coûts, image moderne de l’entreprise, diminution de l’empreinte carbone.

Ici, la Yaute Technologie épaule le service des ressources humaines dans la suppression des tâches les plus répétitives, et simplifie leurs recherches quotidiennes. Les collaborateurs aussi, seront ravis de bénéficier de cette solution plus sécurisée, plus confidentielle et plus simple.

La solution Bulletins de salaires électroniques de Yaute Technologie vous garantit enfin des bulletins de paie conformes à la loi du travail, et de respecter un devoir d’information et d’opposition.
Les documents doivent enfin être dans un format lisible et archivés à long terme.

Le numérique ? Ca paie !

 


MEMORANDUM
La dématérialisation des contrats de travail 

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Dématérialiser le dossier salarié

Grâce à notre solution, la Yaute Technologie monte d’un cran et met à disposition service RH un outil puissant pour leur rendre la vie au travail agréable :

  • Gain de temps pour retrouver les bonnes infos au bon moment
  • Sécurité dans le stockage des infos du personnel
  • Productivité dans les échanges au sein de votre organisation

Notre solution dispose d'un CV qui vous séduira !

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Gestion des notes de frais, le ticket gagnant

Et si la Yaute Technologie pouvait aussi vous aider à gérer les notes de frais ?

  • pour vos collaborateurs, notre solution prévoit un envoi automatique après photo de leur note de frais,
  • pour votre entreprise, ACB génère de manière automatique les écritures comptables après reconnaissances des données. Vous pouvez même affecter ces dépenses par chantier, par client, par type mission,…

Les résultats sont là : gain de temps et de productivité, maîtrise des dépenses, et contrôles internes. Enfin l’occasion rêvée d’utiliser d’une bonne manière vos informations d’entreprise.

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Application pour les notes de frais
Facilitez votre comptabilité !

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La signature électronique

Apposez la trace d’une Yaute Technologie de pointe directement sur vos documents d’entreprise grâce à la signature électronique.

Fini le papier et les galères manuelles, vous n’avez plus qu’à envoyer par mail vos principaux documents pour les faire signer de manière électronique et ce grâce à la solution GED Zeendoc Envoi, signature, suivi et gestion : tout le processus est sécurisé, informatisé et géré par vos soins directement sur internet.

Ma signature a-t-elle une valeur légale ?
Manuscrite ou électronique, même combat pour les signatures ; la Yaute Technologie n’y changera rien.


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Avec eIDAS, vous pouvez même classer vos signatures électroniques selon leur niveau de sécurité : simple, avancée et qualifiée

(exemple : contrats de bail ; devis, feuille d’émargement etc.)

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