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Plateforme Xerox Workflow Central
En trois mots : Flexibité, Productivité, Fonctionnalités
Productivité, conditions de travail, flexibilité, la Yaute Technologie se dépasse offrir à toutes les entreprises de Savoie et Haute-Savoie avec la Plateforme Xerox Workflow Central. Que vous soyez au bureau ou chez vous, elle vous offre une solution vous garantissant une hausse de productivité continue.
Découvrez les 10 fonctionnalités de Xerox Workflow Central
Que ce soit pour vos documents physiques ou numériques, Xerox Workflow Central vous simplifie la vie avec ses nombreuses fonctionnalités exploitables en quelques clics seulement :
Convertir un texte au format audio
C’est l’idéal pour vous adresser à un public mal ou non voyant dans les 2 Savoie.
Nous pensons que tout le monde devrait pouvoir accéder à l’expérience que propose votre entreprise. Il est temps de donner vie à vos documents et d’élargir votre cible.
Anonymiser vos documents
L’ère du digital va faire disparaître l’anonymat ? Certainement pas dans la Yaute !
Dans votre quotidien professionnel, vous pouvez être amené à partager des documents pouvant contenir des informations confidentielles. Un nom, un montant, une date,… Protégez les informations sensibles de tous vos fichiers.
Convertir au format Microsoft Office
Ne vous prenez plus la tête avec un convertisseur en ligne douteux ou à réécrire un document mot par mot. Convertissez facilement et rapidement des fichiers JPEG, PNG, PDF ou TIFF (jusqu’à 200 pages) en documents Word, Excel ou PowerPoint.
Transformer l’écriture manuscrite en texte
Nous avons tous un collègue qui passe son temps à prendre des notes manuscrites pour la mémoire. Il peut vous arriver d’avoir besoin de consulter ces notes. Workflow Central lit et convertit l'écriture manuscrite en texte numérique, simplifiant l'accès à n’importe quelle note manuscrite sans faire perdre du temps à vos collaborateurs.
Envoyer un fax
Intégrez l'envoi de fax pour une communication efficace et sécurisée.
Convertir au format PDF
Pour rester dans le thème de la conversion de documents, Workflow Central vous permet de convertir n’importe quel document JPEG, PNG ou TIFF au format PDF sans se prendre la tête.
Un gain de productivité inestimable !
Protéger vos documents
Workflow Central s’occupe aussi de la cybersécurité de vos documents numériques. Cette fonctionnalité renforce considérablement la sécurité de vos documents. Elle limite les droits d’accès aux documents que vous envoyez et contrôle les actions effectuées dessus.
Résumer vos documents
Personne n’aime devoir lire un document de 150 pages la veille pour le lendemain. Cette fonctionnalité vous permet de résumer rapidement les points clés de n’importe quel document avec précision. Un avantage inestimable pour les professionnels pressés.
Fusionner un document
Adieu les copier-coller chronophages pour mettre en forme plusieurs documents en un seul. Xerox Workflow Central réceptionne et combine plusieurs documents, quel que soit leur format, pour en faire un seul et même document consultable.
Traduire vos documents
Le meilleur pour la fin ! Workflow Central vous offre la possibilité de traduire n’importe lequel de vos documents en 46 langues ! Parfait pour s’exporter à l’international sans quitter la Savoie ou la Haute-Savoie.
Maximisez votre productivité avec des fonctionnalités combinée
Ne perdez pas du temps à passer un même document dans plusieurs fonctionnalités à la chaîne. Xerox Workflow Central vous permet de combiner plusieurs fonctionnalités de l’application.
Besoin de fusionner des documents, de traduire les résultats puis de l’anonymiser pour ensuite en faire un résumé et de le mettre au format audio. Cela vous semble tordu et compliqué ? Pourtant, tout cela est possible en passant par deux combinaisons à la suite (au lieu de passer par 5 fonctionnalités)
Et ce n’est qu’un exemple ! Chez ACB, nous pouvons coder et intégrer à votre demande n’importe quelle combinaison de fonctionnalités sur votre plateforme Workflow Central.
Un outil multitâche et multilingue
Formats supportés par Workflow Central
Un outil véritablement international
Xerox Workflow Central s’applique sur énormément de format.
Plus de facteur limitant, plus d’excuse !
DOCX, JPEG, PDF, PNG, PPTX, RTF, TIFF, et bien d’autre format encore !
À défaut de ne pas parler la langue de la Yaute Technologie, Workflow Central prend en charge plus de 45 langues.
Qui a dit que s’internationaliser était difficile ?
Les App’s sortent enfin des MFP
Xerox Workflow Central s’utilise ou que vous soyez, et sans aucun lien avec votre imprimante multifonction. En un clic, vous transformez n’importe lequel de vos documents directement depuis votre PC, tablette, smartphone, mais aussi votre multifonction, toujours en toute sécurité.
Cet outil est accessible directement via l’application Xerox Print et Scan Expérience. Il peut également être acheté via la galerie d'app Xerox. Mais rassurez-vous, chez ACB, lorsque nous vous équipons de n’importe quelle imprimante multifonction, nous intégrons directement Workflow central selon vos besoins avec 1000 crédits d’utilisation intégrés.
C'est le moment de se rencontrer !
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