Comment révolutionner votre gestion documentaire avec Open Bee ?

La GED : un pilier de la transformation digitale !

Les Gestions Électroniques des Documents (ou GED) sont une solution digitale qui ne se limite pas seulement à ranger ses fichiers dans une sorte d’armoire digitale. Au contraire, c’est une solution qui permet aux entreprises de numériser, classer, stocker, sécuriser et partager l’ensemble de leurs flux documentaires qu’ils soient papier ou numérique.

Dans un contexte où les volumes de documents explosent, la collaboration devient hybride, et la conformité s’impose à tous ; adopter une GED n’est plus une option.

Qu’est-ce que vous permet une GED ?

Gain de temps et de productivité

Fini les recherches interminables dans les classeurs ou les dossiers partagés mal organisés. Une GED comme Open Bee, automatise les classes chronophages (classement, recherche, diffusion) et offre un accès rapide à l’information.

De quoi faciliter considérablement la collaboration. Vos équipes peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, pas sur la paperasse.

Sécurité des données renforcée

Avec un stockage centralisé et sécurisé, une GED limite le risque de perte lié à l’erreur humaine et matérielle.

Elle garantit par ailleurs l’intégrité des documents grâce aux systèmes de sauvegarde et de traçabilité des documents.

En bref : vous réduisez drastiquement les risques de perte, de vol ou de diffusion non autorisée d’informations sensibles.

Contrôle d’accès et diffusion de l’information

Avec la gestion fine des droits et le partage sécurisé, l'accès aux documents est protégé et garanti.

Gestion de la valeur légale des documents

Les documents sont tracés, disponibles et possèdent une conservation fiable dans le temps.

Mise en conformité légale des documents

Avec une GED, vous simplifiez la conformité et le respect des obligations légales par gestion structurée des documents, la traçabilité des actions et les règles de conservation et d’accès conformes aux normes.

Open Bee : une GED globale et sécurisée

Parmi les nombreuses solutions GED du marché, Open Bee se distingue notamment par son architecture modulaire adaptable au besoin de chaque entreprise.

Chaque entreprise peut activer uniquement les fonctionnalités dont elle a réellement besoin, ajuster sa capacité de stockage… en bref : composer une plateforme sur mesure, évolutive et parfaitement adaptée à ses usages.

En bonus : Open Bee s’intègre naturellement dans l’environnement de n’importe quelle entreprise grâce à plus de 100 connecteurs à divers logiciels métier (ERP, comptabilité, CRM,…). Ainsi, vous avez la possibilité de centraliser l’information et garantir une circulation fluide et cohérente des documents au sein de toute l’organisation.

Une GED sécurisée et conforme

Quand il s’agit de gérer des documents sensibles, la sécurité et la conformité ne sont pas négociables. C’est pourquoi Open Bee offre un environnement de confiance, certifié et conforme aux exigences légales les plus strictes telles que :

• La certification NF Logiciel garantissant la fiabilité et la pérennité de la conversation des documents
• La conformité RGPD assurant la protection des données personnelles et la transparence des traitements.
• La norme ISO 27001, qui fournit un cadre complet pour la gestion de la sécurité de l’information au sein d’une organisation

Plateforme Agréée

Open Bee intégre également un module Plateforme Agrée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)). Ce module permet une mise en conformité idéale vis-à-vis de la LFE 2026.

Une expérience utilisateur simple, intuitive et optimisée

La meilleure des solutions GED ne sert à rien si personne ne peut l’utiliser comme il faut. C’est pourquoi Open Bee propose une interface moderne, conviviale et accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone).

À cette interface s’ajoute également une simplicité d’utilisation et une rapidité considérable grâce à des workflow intelligents, des options de recherches avancées et une navigation fluide.

En bref : les utilisateurs gagnent ainsi considérablement en efficacité et en autonomie au quotidien.

Une formation en ligne pour accélérer la prise en main

Afin d’optimiser davantage l’utilisation de leur plateforme, Open Bee met leur plateforme de formation en ligne My Organic Learning à disposition de tous les utilisateurs.

Cette formation permet une prise en main rapide de la solution par les équipes.

Elle est disponible en ligne, mais peut également être dispensée en présentiel.

Pour conclure 

La GED est aujourd’hui un véritable levier de la transformation digitale des entreprises.

Avec Open Bee, les entreprises bénéficient d’une solution française, certifiée, sécurisée, complète et capable de s’adapter à vos besoins et à votre rythme.

Le tout en répondant aux enjeux réglementaires, tout en facilitant la collaboration et la productivité interne.

En bref : Open Bee ne se contente pas de gérer vos documents. Cette solution garantit leur valeur, leur intégrité et leur conformité, tout en vous offrant la liberté d’un espace documentaire unique et évolutif.