Comment révolutionner votre gestion documentaire avec Open Bee ?

Et leur réponse !

Temps de lecture : 5 minutes

La GED : un pilier de la transformation numérique

La Gestion Électronique des Documents (ou GED) ne se limite plus à « ranger des fichiers » dans une armoire digitale. Au contraire, c’est un logiciel qui permet aux entreprises de numériser, classer, stocker, sécuriser et partager leurs documents, qu’ils soient papier ou numérique.

Pourquoi adopter une solution GED ?

Vous l’aurez compris, mettre en place une solution de GED comme Open Bee, ce n’est pas simplement numériser ses documents.

Aujourd’hui, adopter une solution de GED, c’est :

Gagner en productivité et en efficacité

Fini les recherches interminables de documents et les tâches quotidiennes chronophages. Une GED automatise les tâches chronophages (classement, recherche, diffusion) et permet un accès rapide à l’information.

De quoi faciliter considérablement la collaboration tout en réduisant les délais de traitement.

Réduire le risque de perte de données

Avec un stockage centralisé et sécurisé, l’utilisation d’une GED permet de réduire les risques de pertes de données liées aux erreurs humaines ou matérielles, en plus de garantir l’intégrité des documents grâce aux systèmes de sauvegarde et de traçabilité.

Contrôler l’accès et la diffusion de l’information

Grâce à la gestion des droits d’accès et au partage sécurisé, vous offrez à vos documents une protection supplémentaire.

Garantir la valeur légale des documents

Lorsqu’ils sont stockés dans une GED, l’ensemble de vos documents sont tracés, disponibles et possèdent une conservation fiable dans le temps.

Faciliter la mise en conformité

Une GED permet de simplifier le respect des obligations légales grâce à une gestion structurée des documents, à la traçabilité des actions et aux règles de conservation et d’accès conformes aux normes.

Open Bee : une solution GED globale et sécurisée

Parmi les nombreuses solutions de GED disponibles sur le marché, Open Bee se distingue par son architecture réellement modulaire. Chaque entreprise peut activer les fonctionnalités dont elle a réellement besoin, ajuster sa capacité de stockage et composer une plateforme sur mesure, évolutive et parfaitement adaptée aux usages.

En bonus : Open Bee peut s’intégrer dans l’environnement existant grâce à plus de 100 connecteurs prêts à l’emploi (ERP, comptabilité, paie, CRM, autres outils métiers…). Cette interopérabilité permet de centraliser l’information, d’éviter les silos et de garantir une circulation fluide et cohérente des documents au sein de toute l’organisation.

Pour faire simple, Open Bee ne se limite pas à une simple gestion documentaire. C’est une véritable écosystème complet dédié à la dématérialisation, à la signature électronique, à l’archivage légal et à la gestion des échanges documentaires internes et externes.

Une solution conforme, sécurisée et certifiée

Quand il s’agit de gérer des documents sensibles, la sécurité et la conformité ne sont pas négociables.

C’est pourquoi Open Bee s’engage à proposer un environnement de confiance, certifié et conforme aux exigences légales les plus strictes :

Certification NF logiciel garantissant la fiabilité et la pérennité de la conservation des documents.
Conformité au RGPD assurant la protection des données personnelles et la transparence des traitements
Conformité avec la LFE grâce à l’intégration d’un module de Plateforme Agréée (anciennement PDP).
Norme ISO 27001 qui fournit un cadre complet pour la gestion de la sécurité de l’information au sein d’une organisation

Une solution centrée sur l’expérience utilisateur

Open Bee propose une interface moderne et conviviale, accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone).

À cela s’ajoute une simplicité d’utilisation et une rapidité de déploiement. Grâce à des workflows intelligents, des options de recherche avancée et une navigation fluide, les utilisateurs gagnent en efficacité et en autonomie au quotidien.

En bonus : Open Bee possède également la plateforme de formation en ligne My Organic Learning accessible à tous les utilisateurs. Cette formation permet une prise en main rapide de la solution.

Pour conclure

Faites le meilleur choix pour votre entreprise

La GED est aujourd’hui un levier essentiel de la transformation digitale des entreprises.

Avec Open Bee, les organisations bénéficient d’une solution française, certifiée, sécurisée et complète, qui répond aux enjeux réglementaires tout en facilitant la collaboration et la productivité.

Open Bee ne se contente pas de gérer vos documents : elle garantit leur valeur, leur intégrité et leur conformité, tout en vous offrant la liberté d’un espace documentaire unique et évolutif.

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